Comunidades y permisos distintos
Miembros, equipos residentes, visitantes y operadores pueden tener diferentes derechos.
Operadores de coworking y espacios flexibles
Una experiencia de reserva para un espacio compartido por muchas comunidades
Coordine miembros, equipos, salas, puestos, equipamiento y servicios manteniendo visibilidad y control en una o varias ubicaciones.
Operaciones de espacios flexibles
Un lugar compartido es más que un problema de reserva de salas
El operador debe equilibrar una experiencia sencilla con reglas cambiantes de acceso, recursos y servicios.
Muchos tipos de recursos
Puestos y salas conviven con cabinas, espacios para eventos, equipos, aparcamiento y otros activos.
Traspasos operativos
Una reserva puede activar montaje, catering, soporte técnico o trabajo de instalaciones.
Visibilidad limitada del uso
Los operadores necesitan datos prácticos sobre demanda, disponibilidad y uso por sede.
Por qué los operadores implantan flexEZ
Adapte distintos modelos sin fragmentar la experiencia
El modelo de recursos, las políticas y las interfaces se adaptan a cada negocio de espacios flexibles.
Coworking independiente
Gestione una comunidad local y un inventario variado con una reserva clara y personalizada.
Por qué flexEZ
Un sistema configurable reduce la coordinación manual al evolucionar recursos, servicios y reglas.
Operadores multisede
Ofrezca una experiencia coherente entre sedes conservando las reglas locales.
Por qué flexEZ
La visibilidad central y las políticas por ubicación ayudan a crecer sin hacer idénticos todos los espacios.
Centros flexibles corporativos
Coordine espacios compartidos por departamentos, proyectos, socios o empleados visitantes.
Por qué flexEZ
La identidad, elegibilidad y políticas reflejan quién puede usar cada recurso y en qué condiciones.
Espacios de reuniones, eventos y proyectos
Reserve espacios grandes junto con equipos, preparación y servicios.
Por qué flexEZ
Las solicitudes conectadas ofrecen todo el contexto operativo sin correos y formularios dispersos.
Recursos y equipos especializados
Extienda la reserva a estudios, producción, taquillas, vehículos u otros activos.
Por qué flexEZ
La personalización profunda adapta nuevos recursos y flujos a la oferta real del operador.
Del descubrimiento a un espacio preparado
Haga cada reserva clara para el usuario y práctica para el operador.
1
Identificar el contexto
Aplicar ubicación, grupo, acceso y permisos de reserva configurados.
2
Encontrar el recurso adecuado
Buscar por ubicación, capacidad, prestaciones y tipo de recurso.
3
Añadir equipos o servicios
Adjuntar montaje, catering, tecnología u otros requisitos.
4
Operar y mejorar
Usar horarios, estados y análisis para gestionar el espacio y perfeccionar la oferta.
Capacidades para espacios flexibles
Combine reserva, servicios y funciones físicas según el modelo del operador.
Reserva de salas y eventos
Gestionar disponibilidad, capacidad, prestaciones, políticas y pantallas.
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Reserva de puestos y espacios
Ofrecer asientos flexibles y búsqueda mediante planos interactivos.
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Servicios y equipamiento
Vincular solicitudes operativas y recursos adicionales a las reservas.
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Análisis de recursos
Comprender reservas y utilización entre recursos y sedes.
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Señalización digital
Mostrar disponibilidad, orientación e información relevante.
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Sensores de ocupación
Añadir sensores locales compatibles cuando se necesite medir el uso.
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Una experiencia útil para miembros y operadores
Cada usuario comparte información con una interfaz y permisos adecuados a su función.
Miembros y equipos
Encontrar y reservar el espacio o equipo adecuado con menos incertidumbre.
Comunidad y recepción
Ver el uso próximo, ayudar a usuarios y coordinar cambios diarios.
Operaciones y dirección
Gestionar políticas, servicios, sedes y datos para la planificación.
Reciba usuarios de distintas organizaciones
El completo planificador de flexEZ no exige que todos los miembros pertenezcan a un único entorno Microsoft o Google.
Credenciales autónomas de flexEZ
Los miembros acceden con sus propias credenciales mientras el motor nativo gestiona recursos, disponibilidad y reglas.
OAuth y calendarios opcionales
Active OAuth para Gmail y conecte entornos autorizados de Microsoft 365 o Google Workspace cuando se necesite integración de calendario.
Integraciones de identidad y sistemas a medida
Adapte inicio de sesión, interfaces e intercambio de datos a los sistemas y políticas del operador.