Microsoft Teams Rooms es excelente dentro de la reunión. flexEZ ofrece a los equipos de workplace una capa operativa más simple para salas, escritorios, servicios, señalización, sensores, automatización con IA y operaciones de edificio más eficientes energéticamente.
Mantenga Microsoft para reuniones. Use flexEZ para el workplace.
A medida que las licencias de Microsoft evolucionan entre Teams Rooms, Places, licencias de espacio y Copilot, flexEZ mantiene la experiencia diaria clara, extensible y conectada a las operaciones reales del edificio, sin convertir cada cambio en un proyecto de consultoría.
Microsoft Teams Rooms
Enfocado en reuniones Microsoft 365 y colaboración en sala
Videoconferencia y audio
Calendario Teams y flujos de reunión
Experiencias de sala certificadas
Plataforma flexEZ
Gestiona todo el ecosistema workplace alrededor de las reuniones
Reserva y programación de recursos
Sensores, BMS y optimización energética
IA independiente del proveedor y gestión multi-sede
Dónde flexEZ añade control
flexEZ complementa Microsoft Teams Rooms cubriendo necesidades workplace más amplias que suelen quedar fuera de la experiencia de sala de reunión.
Aspecto
flexEZ
Microsoft Teams Rooms
Juntos
Alcance
Gestiona todo el espacio de trabajo (escritorios, salas, casilleros, estacionamiento, activos)
Enfocado en la experiencia de sala de reunión y flujos de Microsoft 365
flexEZ garantiza que el espacio correcto esté reservado, preparado y medido
Reserva y programación
Reserva con un clic vía móvil, Teams, Outlook, Google, kiosco y pantallas de sala
El comportamiento de reserva depende del tipo de recurso, la configuración Microsoft 365 y la ruta de licencia
flexEZ da a los empleados una experiencia coherente en todos los recursos
Claridad de licencias
Un modelo de plataforma unificado para salas, escritorios, señalización, sensores, servicios y analítica
Los escenarios avanzados pueden abarcar Teams Rooms, configuración de Microsoft Places, licencias por espacio y Copilot
flexEZ reduce la necesidad de diseñar flujos alrededor de excepciones de licencia Microsoft
Coste de implementación y servicios
Diseñado para despliegue rápido con configuración práctica, reserva multi-recurso, servicios y soporte orientado a operaciones workplace
Una configuración workplace completa en Microsoft 365 puede requerir configuración profunda de tenant, políticas, Places, identidad, calendarios y dispositivos
flexEZ ayuda a reducir la dependencia de consultoría especializada costosa para cambios workplace cotidianos
Soberanía y lock-in
Puede integrarse con Microsoft, Google, sistemas de edificio, sensores y herramientas de servicio, o funcionar como plataforma workplace autónoma
Cuantos más flujos dependen de herramientas y licencias específicas de Teams, más difícil resulta migrar a otro ecosistema
flexEZ mantiene las operaciones workplace portables y da más libertad para cambiar sistemas con el tiempo
Flexibilidad de IA
Puede habilitar capacidades de IA con el proveedor LLM que mejor encaje con el cliente, incluido OpenAI u otros modelos aprobados por la empresa
Los flujos de IA suelen estar ligados a las licencias y hoja de ruta de Copilot de Microsoft
flexEZ permite que la elección de IA siga requisitos de negocio, seguridad, coste y región
Energía y sistemas del edificio
Se integra con sistemas de gestión de edificios, sensores de ocupación, dispositivos IoT y señalización para reducir espacio desperdiciado, climatización y gasto energético
Opera principalmente dentro de flujos Microsoft 365 de colaboración y salas
flexEZ conecta el comportamiento workplace con la eficiencia física del edificio
Visibilidad
Mapas en tiempo real, señalización digital, sensores de ocupación y disponibilidad de toda la oficina
La visibilidad depende de la profundidad de configuración Microsoft 365 y de espacios compatibles
flexEZ ofrece visibilidad completa sin limitar la experiencia a salas de reunión
Gestión de recursos
Plataforma unificada para gestión multi-sede y multi-activo
Gestión centrada en Microsoft 365 para reuniones y algunos recursos workplace
flexEZ centraliza el control de operaciones híbridas
Analítica y sostenibilidad
Rastrea tendencias de uso, ahorro energético, métricas CO2, ocupación y utilización de recursos en salas y espacios compartidos
La analítica workplace y los informes de ocupación dependen de la habilitación de Places y espacios con licencia
flexEZ añade insights operativos, ambientales y de utilización
Despliegue
SaaS u on-prem, multi-tenant, multi-idioma
Despliegue cloud Microsoft 365 y configuración de políticas
flexEZ se adapta a requisitos de TI, seguridad y región
Soporte de hardware
Soporta tabletas, sensores, ePaper, IoT, control de acceso y señalización digital
Teams Rooms y espacios compartidos requieren configuraciones compatibles con Microsoft
flexEZ extiende la capa workplace más allá del hardware certificado de salas
Por qué integrar ambas soluciones
Use Microsoft Teams Rooms para la reunión y flexEZ para un modelo operativo workplace más simple y portable, incluidos servicios, analítica y optimización energética del edificio.
Experiencia fluida
Los empleados obtienen un flujo coherente desde la reserva hasta la reunión en salas, escritorios y servicios.
Cobertura completa
Desde reserva de espacios hasta preparación de salas, señalización, sensores, sistemas del edificio, reporting y analítica.
Escalable para la empresa
Crece con su organización en múltiples sedes, políticas, tipos de workplace y elecciones tecnológicas.
Cómo funciona la integración
Una capa operativa clara alrededor de Microsoft Teams Rooms
Reserve con flexEZ
Los usuarios reservan salas y recursos mediante la interfaz intuitiva de flexEZ.
Sincronización automática
Las reservas se sincronizan con calendarios Microsoft y sistemas workplace.
Experiencia completa
Teams gestiona la reunión, flexEZ gestiona el workplace alrededor de ella.
¿Listo para simplificar su workplace Teams?
Integre flexEZ con Microsoft Teams Rooms para una solución completa de workplace híbrido.
