Servicios Adjuntos para Cada Reserva
Deja de perseguir. Deja de hacer seguimiento. Agrega catering, equipamiento e instalaciones a cualquier reserva de sala o escritorio con un clic. Todos obtienen lo que necesitan. Sin correos. Sin confusión.
Alguien en tu empresa pierde 30 minutos por reunión
Averiguando quién trae la comida, quién pide el proyector y si la configuración AV está incluida. Esa persona probablemente sea un gerente de oficina, un asistente ejecutivo o el organizador de la reunión.
Tenis de Correos
Enviando correos, mensajes de Slack o caminando a la cocina para dejar una nota adhesiva
Sin Responsabilidad
Solicitudes perdidas y el clásico "Envié ese correo ayer" sin prueba alguna
Pánico de Último Minuto
Equipos de servicio corriendo reactivamente en lugar de trabajar desde una cola planificada
Tres Categorías de Servicios Que Transforman Tu Flujo de Trabajo
Del caos fragmentado a la excelencia organizada
Catering de Reuniones y Eventos
Un clic desde "reunión reservada" hasta "comida pedida"
El Problema
El organizador de la reunión reserva una sala. Luego envía un correo aparte al catering. Luego confirma la cantidad de asistentes. Luego hace seguimiento. Luego reza para que llegue la comida.
Cómo Ayuda flexEZ
Catering es una Categoría de Servicio. "Desayuno Ligero" es un Servicio dentro de ella. El organizador lo selecciona durante la reserva — instantáneamente. La cocina ve la solicitud automáticamente. Sin correos. Sin seguimiento.
Beneficios para Tu Organización
Solicitudes de Equipamiento IT y AV
"¿Quién tiene el adaptador HDMI?" se convierte en una pregunta que nunca volverás a escuchar
El Problema
Alguien reservó la sala de conferencias grande para una presentación con clientes. Llegan. Sin adaptador. Sin control remoto. Sin altavoz. La reunión empieza tarde. Se ve poco profesional.
Cómo Ayuda flexEZ
Equipamiento IT es una Categoría de Servicio. "Adaptador HDMI", "Altavoz de conferencia", "Control de presentación" son Servicios. El organizador los agrega al momento de reservar. IT pre-posiciona el equipo antes de que comience la reunión.
Beneficios para Tu Organización
Instalaciones y Configuración de Salas
Pizarra, rotafolio, sillas extra — solicitados y entregados antes de que llegue alguien
El Problema
Reservaste la sala de capacitación. Tiene 8 sillas. Necesitas 15. Te das cuenta 2 minutos antes de que comience la sesión.
Cómo Ayuda flexEZ
Instalaciones es una Categoría de Servicio. "Sillas extra (contables)", "Marcadores de pizarra", "Rotafolio" son Servicios. El equipo de Instalaciones ve la solicitud horas o días antes.
Beneficios para Tu Organización
Cómo Funciona
Cuatro pasos simples desde la reserva hasta la entrega
Reserva el Espacio
Reserva tu sala o escritorio a través de flexEZ como siempre
Agrega Servicios
Selecciona de Categorías de Servicios organizadas: Catering, IT/AV, Instalaciones y más
Notificación Auto a Equipos
Los equipos de servicio ven las solicitudes al instante en su panel — sin correos enviados
Todo Listo
Comida, equipamiento y configuración entregados antes de que comience tu reunión
Características Potentes
Todo lo que necesitas para una coordinación de servicios sin problemas
Categorías de Servicios Organizadas
Agrupa servicios relacionados: Catering, IT, Instalaciones y categorías personalizadas que definas
Una Reserva Unificada
Reserva la sala y agrega todos los servicios en un flujo de trabajo único — sin cambiar entre sistemas
Panel de Equipos de Servicio
Todas las solicitudes en un lugar, organizadas por categoría, con contexto completo y tiempos
Responsabilidad Completa
Cada solicitud está registrada, categorizada y rastreable — no más "correos perdidos"
Antes y Después de flexEZ
Mira la transformación en acción
| Sin flexEZ | Con flexEZ | |
|---|---|---|
| Solicitudes | Fragmentadas (correo, Slack, notas adhesivas, verbal) | Un sistema unificado |
| Trabajo del Organizador | Hace todo el seguimiento y persecución | Hace un clic, el sistema se encarga del resto |
| Equipos de Servicio | Reaccionan a emergencias y solicitudes de último minuto | Trabajan desde una cola planificada con aviso previo |
| Responsabilidad | "Envié ese correo ayer" (sin prueba) | Cada solicitud registrada, categorizada, rastreable |
Las Categorías de Servicios de flexEZ convierten solicitudes fragmentadas en flujos de trabajo organizados. Reserva la sala. Agrega los servicios. Todos obtienen lo que necesitan. Sin perseguir. Sin correos.