Communautés et droits différents
Membres, équipes résidentes, visiteurs et opérateurs peuvent avoir des droits distincts.
Opérateurs de coworking et d’espaces flexibles
Une expérience de réservation pour un lieu partagé par plusieurs communautés
Coordonnez membres, équipes, salles, postes, équipements et services tout en gardant visibilité et contrôle sur un ou plusieurs sites.
Opérations des espaces flexibles
Un espace partagé ne se résume pas à la réservation de salles
L’opérateur doit concilier simplicité pour les membres et évolution des règles d’accès, de ressources et de services.
De nombreux types de ressources
Postes et salles côtoient cabines, espaces événementiels, équipements, parking et autres actifs.
Relais opérationnels
Une réservation peut déclencher installation, restauration, support technique ou intervention des services généraux.
Visibilité limitée sur l’utilisation
Les opérateurs ont besoin de données pratiques sur demande, disponibilité et usage par site.
Pourquoi les opérateurs déploient flexEZ
Accompagner différents modèles sans fragmenter l’expérience
Le modèle de ressources, les politiques et les interfaces s’adaptent au fonctionnement de chaque espace flexible.
Coworking indépendant
Gérez une communauté locale et un inventaire varié avec une réservation claire et personnalisée.
Pourquoi flexEZ
Un système configurable réduit la coordination manuelle à mesure que ressources, services et règles évoluent.
Opérateurs multisites
Proposez une découverte et une réservation cohérentes tout en conservant les règles locales.
Pourquoi flexEZ
La visibilité centrale et les politiques par site facilitent le développement sans uniformiser tous les lieux.
Hubs flexibles d’entreprise
Coordonnez les espaces partagés entre services, projets, partenaires et collaborateurs de passage.
Pourquoi flexEZ
Identité, éligibilité et politiques précisent qui peut utiliser chaque ressource et dans quelles conditions.
Espaces de réunion, projet et événement
Réservez de grands espaces avec équipements, préparation et services associés.
Pourquoi flexEZ
Les demandes liées donnent aux opérations tout le contexte, sans e-mails ni formulaires dispersés.
Équipements et ressources spécialisés
Étendez la réservation aux studios, équipements de production, casiers, véhicules ou autres actifs.
Pourquoi flexEZ
La personnalisation poussée adapte les nouveaux types de ressources et processus à l’offre réelle.
De la recherche à un espace partagé préparé
Rendez chaque réservation claire pour l’utilisateur et exploitable par l’opérateur.
1
Identifier le contexte utilisateur
Appliquer site, groupe, accès et droits de réservation configurés.
2
Trouver la bonne ressource
Rechercher par site, capacité, équipements et type de ressource.
3
Ajouter équipements ou services
Joindre installation, restauration, technologie ou autres besoins.
4
Opérer et améliorer
Utiliser plannings, statuts et analyses pour gérer l’espace et affiner l’offre.
Capacités pour les espaces flexibles
Combinez réservation, services et fonctions du lieu physique selon le modèle opérateur.
Réservation de salles et événements
Gérer disponibilité, capacité, équipements, règles et écrans de salle.
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Réservation de postes et espaces
Prendre en charge le placement flexible et la recherche sur plan.
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Services et équipements
Associer demandes opérationnelles et ressources supplémentaires aux réservations.
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Analyse des ressources
Comprendre réservations et utilisation par ressource et par site.
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Affichage numérique
Présenter disponibilité, orientation et informations utiles dans l’espace.
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Mesure d’occupation
Ajouter des capteurs locaux compatibles lorsque l’usage mesuré est nécessaire.
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Une expérience utile aux membres et opérateurs
Chaque acteur partage les mêmes informations avec une interface et des droits adaptés.
Membres et équipes
Trouver et réserver l’espace ou l’équipement approprié plus simplement.
Communauté et accueil
Voir l’usage à venir, aider les utilisateurs et gérer les changements quotidiens.
Opérations et direction
Gérer règles, services, sites et données utiles aux décisions.
Accueillir des utilisateurs de différentes organisations
Le planificateur flexEZ complet n’oblige pas tous les membres à appartenir au même environnement Microsoft ou Google.
Identifiants flexEZ autonomes
Les membres accèdent à flexEZ avec leurs propres identifiants tandis que le moteur natif gère ressources, disponibilités et règles.
OAuth et calendriers en option
Activez OAuth Gmail et connectez des environnements Microsoft 365 ou Google Workspace autorisés lorsque l’intégration de calendrier est souhaitée.
Intégrations d’identité et de systèmes sur mesure
Adaptez connexion, interfaces et échanges de données aux systèmes et politiques de l’opérateur.