Microsoft Teams Rooms est excellent pendant la réunion. flexEZ apporte aux équipes workplace une couche opérationnelle plus simple pour les salles, bureaux, services, affichage, capteurs, automatisation IA et opérations bâtiment sobres en énergie.
Gardez Microsoft pour les réunions. Utilisez flexEZ pour le workplace.
Alors que les licences Microsoft évoluent entre Teams Rooms, Places, licences d'espace et Copilot, flexEZ garde l'expérience workplace claire, extensible et connectée aux opérations réelles du bâtiment, sans transformer chaque changement en projet de conseil.
Microsoft Teams Rooms
Axé sur les réunions Microsoft 365 et la collaboration en salle
Visioconférence et audioconférence
Calendrier Teams et flux de réunion
Expériences de salle certifiées
Plateforme flexEZ
Gère tout l'écosystème workplace autour des réunions
Réservation et planification des ressources
Capteurs, GTB/BMS et optimisation énergétique
IA indépendante du fournisseur et gestion multi-sites
Où flexEZ ajoute du contrôle
flexEZ complète Microsoft Teams Rooms en couvrant les besoins workplace plus larges qui dépassent souvent l'expérience de salle de réunion.
Aspect
flexEZ
Microsoft Teams Rooms
Ensemble
Portée
Gère tout l'espace de travail (bureaux, salles, casiers, parking, actifs)
Axé sur l'expérience de salle de réunion et les flux Microsoft 365
flexEZ garantit que le bon espace est réservé, prêt et mesuré
Réservation et planification
Réservation en un clic via mobile, Teams, Outlook, Google, borne et écrans de salle
Le comportement de réservation dépend du type de ressource, de la configuration Microsoft 365 et du chemin de licence
flexEZ offre une expérience cohérente pour toutes les ressources
Clarté des licences
Un modèle de plateforme unifié pour salles, bureaux, affichage, capteurs, services et analytique
Les scénarios avancés peuvent impliquer Teams Rooms, la configuration Microsoft Places, des licences par espace et Copilot
flexEZ réduit le besoin de concevoir les flux autour des exceptions de licence Microsoft
Coût de mise en place et services
Conçu pour un déploiement rapide avec une configuration pragmatique, la réservation multi-ressources, les services et un support orienté opérations workplace
Une configuration workplace complète dans Microsoft 365 peut exiger une configuration approfondie du tenant, des politiques, de Places, de l'identité, des calendriers et des appareils
flexEZ aide à réduire la dépendance au conseil spécialisé coûteux pour les changements workplace du quotidien
Souveraineté et verrouillage
Peut s'intégrer avec Microsoft, Google, les systèmes bâtiment, les capteurs et les outils de services, ou fonctionner comme plateforme workplace autonome
Plus les flux dépendent d'outils et licences spécifiques à Teams, plus il devient difficile de migrer vers un autre écosystème
flexEZ garde les opérations workplace portables et donne plus de liberté pour changer de systèmes dans le temps
Flexibilité IA
Peut activer des capacités IA avec le fournisseur LLM le plus adapté au client, y compris OpenAI ou d'autres modèles approuvés par l'entreprise
Les flux IA sont généralement liés aux licences et à la feuille de route Copilot de Microsoft
flexEZ permet d'aligner le choix de l'IA sur les exigences business, sécurité, coût et région
Énergie et systèmes bâtiment
S'intègre aux systèmes de gestion du bâtiment, capteurs d'occupation, appareils IoT et affichage pour réduire l'espace gaspillé, le CVC et les coûts d'énergie
Fonctionne principalement dans les flux Microsoft 365 de collaboration et de salles
flexEZ relie les comportements workplace à l'efficacité physique du bâtiment
Visibilité
Plans en temps réel, affichage numérique, capteurs d'occupation et disponibilité à l'échelle du bureau
La visibilité dépend de la profondeur de configuration Microsoft 365 et des espaces pris en charge
flexEZ donne une visibilité globale sans limiter l'expérience aux salles de réunion
Gestion des ressources
Plateforme unifiée pour la gestion multi-sites et multi-actifs
Gestion centrée Microsoft 365 pour les réunions et certaines ressources workplace
flexEZ centralise le pilotage des opérations hybrides
Analytique et durabilité
Suit les tendances d'utilisation, économies d'énergie, métriques CO2, occupation et utilisation des ressources dans les salles et espaces partagés
L'analytique workplace et les rapports d'occupation dépendent de l'activation Places et des espaces sous licence
flexEZ ajoute des insights opérationnels, environnementaux et d'utilisation
Déploiement
SaaS ou on-prem, multi-tenant, multilingue
Déploiement cloud Microsoft 365 et configuration de politiques
flexEZ s'adapte aux exigences IT, sécurité et régionales
Support matériel
Prend en charge tablettes, capteurs, ePaper, IoT, contrôle d'accès et affichage numérique
Teams Rooms et les espaces partagés nécessitent des configurations prises en charge par Microsoft
flexEZ étend la couche workplace au-delà du matériel de salle certifié
Pourquoi intégrer les deux solutions
Utilisez Microsoft Teams Rooms pour la réunion elle-même et flexEZ pour un modèle opérationnel workplace plus simple et plus portable, incluant services, analytique et optimisation énergétique du bâtiment.
Expérience fluide
Les employés obtiennent un parcours cohérent de la réservation à la réunion, pour les salles, bureaux et services.
Couverture complète
De la réservation à la préparation des salles, l'affichage, les capteurs, les systèmes bâtiment, le reporting et l'analytique.
Évolutif pour l'entreprise
Accompagne votre organisation sur plusieurs sites, politiques, types d'espaces et choix technologiques.
Comment fonctionne l'intégration
Une couche opérationnelle claire autour de Microsoft Teams Rooms
Réserver via flexEZ
Les utilisateurs réservent salles et ressources via l'interface intuitive de flexEZ.
Synchronisation automatique
Les réservations se synchronisent avec les calendriers Microsoft et les systèmes workplace.
Expérience complète
Teams gère la réunion, flexEZ gère le workplace autour d'elle.
Prêt à simplifier votre workplace Teams ?
Intégrez flexEZ avec Microsoft Teams Rooms pour une solution complète de workplace hybride.
