現代的ワークスペースのための柔軟なデスク予約

インテリジェントなデスク予約でオフィススペースの利用率を最適化。ホットデスク、ハイブリッドワーク、フレキシブルシート配置をサポートし、不動産コストを最大40%削減します。

40%
スペース節約
3 min
平均予約時間
98%
ユーザー満足度

ハイブリッドワーク節約計算機

flexEZでオフィススペースを最適化することで、組織がどれだけ節約できるかをご覧ください。

あなたの入力

潜在的な節約額

990,000
年間総節約額
4,950
従業員あたり / 年
2:1
従業員対デスク比率

年間コスト内訳

従来のオンサイトコスト: 1,580,000
新しいハイブリッドコスト: 590,000
デスク: 600オーバーフロー: 90

業界の一般的な平均に基づく推定。実際の節約額は異なる場合があります。

現代オフィススペースの課題

無駄なスペースとリソース

従来の固定デスクは60%の時間空いており、企業は利用率の低いスペースに対して満額の賃料と光熱費を支払っています。

従業員の混乱とストレス

労働者は利用可能なデスクを探すのに時間を浪費し、フラストレーションと生産性の低下を招きます。

手動管理のオーバーヘッド

施設管理チームは、リアルタイムデータなしに利用率を追跡し、スペース配分を最適化するのに苦労しています。

Desk booking challenges illustration

あらゆるワークスタイルをサポート

組織独自のニーズに適応する柔軟な予約オプション

ホットデスク

従業員が利用可能性と好みに基づいてオンデマンドでデスクを予約する完全に柔軟なシート配置。

主な利点:

スペース利用率を最大化し、不動産コストを削減
柔軟な働き方とチームコラボレーションを可能にする
従業員にワークスペースの選択と多様性を提供

指定席

一時的な変更やゲスト対応のための予約機能を備えた従来のデスク割り当て。

主な利点:

特別なニーズに対する柔軟性を追加しながら一貫性を維持
最適化のために実際の使用状況と指定席を追跡
一時的なデスク交換とゲスト対応を許可

ハイブリッド柔軟型

一部の指定デスクと共有ホットデスクエリアを組み合わせた最適なバランスのアプローチ。

主な利点:

役割要件に基づいて安定性と柔軟性のバランスを取る
より柔軟な配置に段階的に移行
定期的な勤務者と時々の訪問者の両方に対応

直感的な予約インターフェース

お好みの表示と予約方法を選択

ビジュアルフロアマップ予約

ビジュアルフロアマップ予約

リアルタイムデスク利用可能性でオフィスレイアウトを確認。利用可能なデスクをクリックして即座に予約または後で予約。

正確なデスク位置を持つインタラクティブフロアプラン
色分けされた利用可能性ステータス(利用可能、予約済み、使用中)
ホバーで表示されるデスクの詳細と設備
デスク機能、設備、または場所の好みでフィルタリング

インテリジェント機能

使用パターンとユーザー設定から学習するAI搭載ツール

個人設定

システムがあなたの設定を学習し、予約履歴と要件に基づいて最適なデスクを提案します。

リアルタイム占有率

センサーが実際のデスク使用を検出し、ゴースト予約を防ぎ、正確な利用可能性データを提供します。

スマートスケジューリング

予測アルゴリズムがあなたのスケジュールとチームのニーズに基づいて最適な予約時間と場所を提案します。

モバイルファーストデザイン

QRコードスキャンと位置ベースの提案を備えたネイティブモバイルアプリで外出先でもデスク予約。

シームレスな統合エコシステム

統一されたワークスペース管理体験のために既存のツールとハードウェアと接続

ソフトウェア統合

Microsoft Outlook

自動予約確認による双方向カレンダー同期

Microsoft Teams

Teamsチャンネルと会議招待から直接デスクを予約

モバイルWebアプリ

別のアプリをインストールする必要はありません。QRコードで直接アクセスして予約またはチェックイン。

ハードウェアエコシステム

完全なデスク管理のためのセンサー、タブレット、アクセス制御システムを含む包括的なハードウェアサポート。

NFC
カードアクセス
Sensors
占有検出
Tablets
デスクディスプレイ
Displays
デジタルサイネージ

今日からデスク管理を変革

flexEZデスク予約ソリューションでワークスペース効率を革新した主要組織に参加しましょう。