Asistencia poco clara
Los equipos necesitan una vista común de quién estará en la oficina.
Empresas y espacios multisedes
Una capa operativa para coordinar el trabajo flexible
Permita que empleados planifiquen asistencia y reserven recursos mientras los equipos gestionan reglas, integraciones y utilización entre sedes.
Realidad operativa
El trabajo flexible crea problemas de coordinación conectados
Asistencia, espacio, calendarios y servicios no deben gestionarse como islas.
Reservas fragmentadas
Salas, escritorios y servicios suelen estar repartidos entre herramientas.
Reglas distintas por sede
Cada ubicación puede requerir políticas, accesos y aprobaciones propios.
Poca evidencia operativa
Los responsables necesitan datos contextualizados de reservas, presencia y ocupación.
Por qué las organizaciones implantan flexEZ
Coordine cada recurso compartido según el trabajo real
Salas y escritorios suelen ser el punto de partida, pero flexEZ es un sistema configurable de gestión de recursos compartidos. Espacios, activos y servicios pueden reunirse en una experiencia de reserva gobernada.
Campus corporativos y oficinas multisede
Coordine personas y recursos entre edificios, ubicaciones, zonas horarias y reglas locales.
Por qué flexEZ
Una plataforma común ofrece una experiencia coherente y permite políticas específicas de disponibilidad, acceso y reserva por sede.
Espacios más allá de salas y escritorios
Gestione aparcamientos, taquillas, aulas, zonas de proyecto, estudios, showrooms u otros espacios reservables.
Por qué flexEZ
Un modelo configurable reduce herramientas separadas y ofrece un único lugar para encontrar y reservar lo necesario.
Equipos, vehículos y activos especializados
Haga reservables kits audiovisuales, vehículos, equipos portátiles o recursos especializados.
Por qué flexEZ
La disponibilidad, la elegibilidad y las reglas evitan conflictos y mejoran la utilización de activos valiosos.
Servicios vinculados a reservas
Añada catering, soporte IT, preparación de salas, instalaciones u otras solicitudes de servicio.
Por qué flexEZ
Los equipos operativos reciben el contexto y los plazos necesarios, sin formularios, correos y seguimientos desconectados.
Flujos propios de la organización
Refleje aprobaciones, acceso, calendarios, identidad, informes e integraciones operativas.
Por qué flexEZ
La personalización profunda permite que flexEZ respete su forma de trabajar y evolucione con nuevos recursos y procesos.
Del plan de trabajo al espacio preparado
Conecte la intención del empleado con los recursos y equipos que apoyan su jornada.
1
Planificar asistencia
Indicar oficina, remoto, viaje u otro estado configurado.
2
Reservar recursos
Encontrar salas, escritorios o aparcamiento según disponibilidad.
3
Añadir servicios
Adjuntar catering, equipos o preparación a la reserva.
4
Operar con visibilidad
Usar horarios, estados y análisis para coordinar la prestación.
Capacidades para operaciones corporativas
Utilice los módulos adecuados y conéctelos en una plataforma.
Reserva de salas
Disponibilidad, reglas, calendarios, tabletas y servicios.
Ver capacidad
Reserva de escritorios
Puestos flexibles, asignados y búsqueda sobre planos.
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Asistencia híbrida
Vista compartida de ubicaciones y estados previstos.
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Servicios asociados
Conectar preparación y servicios directamente con reservas.
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Análisis de recursos
Reunir reservas, presencia y utilización en paneles prácticos.
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Integración con Microsoft Teams
Acceder a flexEZ desde el entorno de colaboración habitual.
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Un sistema común para equipos diferentes
Cada participante trabaja con la misma información y responsabilidades adecuadas.
Empleados
Planificar la semana, encontrar compañeros y reservar el espacio adecuado.
Instalaciones y workplace
Coordinar recursos, servicios, reglas y operaciones por sede.
TI y dirección
Gestionar identidad e integraciones y obtener información para decisiones.
Despliegue según su arquitectura
Elija el modelo según infraestructura, gobierno e integración.
Nube gestionada
Entorno operado por Oomnis cuando la nube encaja.
Despliegue controlado por el cliente
Ejecutar flexEZ en infraestructura gestionada por su organización.
Calendarios e identidad
Conectar Microsoft 365, Exchange, Google Workspace, SSO o directorios.