出社予定が見えにくい
誰がいつ出社し、いつ共同作業できるかをチームで共有する必要があります。
企業・複数拠点ワークプレイス
柔軟な働き方を支える共通の運用基盤
従業員は出社予定とリソース予約をわかりやすく行い、 施設、IT、ワークプレイス部門は拠点横断でポリシー、連携、利用状況を管理できます。
運用の現実
柔軟な働き方には、つながった調整が必要です
出社、スペース、カレンダー、サービスを別々に管理していては、効果的な運用はできません。
予約が分断されている
会議室、デスク、関連サービスが別々のツールや手順に分かれがちです。
拠点ごとに異なるルール
アクセス、承認、予約、運用ポリシーは拠点ごとに異なる場合があります。
運用判断の根拠が不足
予約、出社、在室データを実務で使える形にまとめる必要があります。
flexEZ を導入する理由
実際の働き方に合わせて、あらゆる共有リソースを調整
会議室とデスクは一般的な出発点ですが、flexEZ は構成可能な共有リソース管理システムです。スペース、資産、関連サービスを一つの統制された予約体験にまとめられます。
企業キャンパス・複数拠点オフィス
建物、拠点、タイムゾ ーン、地域ごとの運用ルールをまたいで人と共有リソースを調整します。
flexEZ が適する理由
共通プラットフォームで一貫した体験を提供しながら、拠点ごとの空き状況、アクセス、予約ポリシーを適用できます。
会議室・デスク以外の共有スペース
駐車場、ロッカー、研修室、プロジェクトエリア、スタジオ、ショールームなどを管理します。
flexEZ が適する理由
構成可能なリソースモデルにより個別ツールを減らし、必要なものを一か所で検索・予約できます。
機器、車両、専門資産
共有 AV キット、車両、可搬機器、専門リソースを検索・予約可能にします。
flexEZ が適する理由
空き状況、利用資格、予約ルールによって競合を防ぎ、価値ある資産の可視性と稼働率を高めます。
予約に連動するサービス
ケータリ ング、IT 支援、会議室設営、施設準備などの依頼を予約に追加します。
flexEZ が適する理由
運用チームに必要な背景とタイミングが伝わり、分断されたフォーム、メール、確認作業を減らせます。
組織固有のワークフロー
承認、アクセス規則、カレンダー、ID、レポート、運用システム連携を反映します。
flexEZ が適する理由
深いカスタマイズにより現在の業務を支え、新しいリソース種別やプロセスにも継続して対応できます。
勤務計画から、準備されたワークプレイスへ
従業員の予定を、勤務日を支えるリソースと運用チームにつなげます。
1
出社予定を立てる
出社、在宅、出張など、設定された勤務状態を選択します。
2
リソースを予約する
場所、定員、設備、空き状況から会議室、デスク、駐車場を探します。
3
サービスを追加する
ケータリング、機器、施設対応を予約フローに追加します。
4
状況を見ながら運用する
予定、ステータス、分析を活用してワークプレイス運用を調整します。
企業ワークプレイス運用のための機能
運用モデルに合うモジュールを選び、一つのプラットフォームで連携できます。
複数部門で共有できるシステム
役割や画面が異なっても、同じワークプレイス情報を基に業務 を進められます。
従業員
週の予定を立て、同僚を見つけ、適切なスペースを予約します。
施設・ワークプレイス部門
リソース、サービス、ポリシー、各拠点の運用を調整します。
IT・経営層
ID と連携を管理しながら、意思決定に必要な根拠を得られます。
企業アーキテクチャに合わせた導入
インフラ、ガバナンス、連携要件に応じた運用モデルを選べます。
マネージドクラウド
クラウド運用が適する場合は Oomnis 管理の環境を利用できます。
顧客管理型導入
組織が管理するインフラ上で flexEZ を運用できます。
カレンダー・ID 連携
Microsoft 365、Exchange、Google Workspace、SSO、ディレクトリと連携できます。