異なる コミュニティと権限
会員、常駐チーム、訪問者、運営者でアクセス・予約権限が異なります。
コワーキング・フレキシブルスペース運営
多様なコミュニティが共有する場所に、一つの予約体験を
一つまたは複数拠点で、 会員、チーム、会議室、デスク、機器、サービスを調整し、運営側の可視性と統制を維持します。
フレキシブルスペース運営
共有ワークプレイスの課題は会議室予約だけではありません
シンプルな会員体験と、変化するアクセス、リソース、サービス規則を両立する必要があります。
多様なリソース
デスクや会議室に加え、ブース、イベントスペース、機器、駐車場などがあります。
運用部門への引き継ぎ
予約に設営、ケータリング、技術支援、施設対応が伴う場合があります。
利用状況が見えにくい
需要、空き、利用状況を拠点横断で把握する実用的なデータが必要です。
flexEZ を導入する理由
体験を分断せず、異なるコワーキングモデルに対応
リソースモデル、ポリシー、画面を各フレキシブルスペースの運営方法に合わせられます。
独立系コワーキング
地域コミュニティと多様なリソースを、明確でブランドに合う予約体験で管理します。
flexEZ が適する理由
構成可能なシステムにより、サービスや規則が変化しても手作業の調整を減らせます。
複数拠点運営
地域規則を維持しながら、拠点横断で一貫した検索・予約を提供します。
flexEZ が適する理由
中央での可視性と拠点別ポリシーにより、すべてを同一化せず拡張できます。
企業向けフレックス拠点
部門、プロジェクト、パートナー、訪問社員が共有するスペースを調整します。
flexEZ が適する理由
ID、利用資格、ポリシーにより、誰がどの条件で使えるかを反映できます。
会議・イベント・プロジェクトスペース
大型スペースを機器、準備、関連サービスと一緒に予約します。
flexEZ が適する理由
連動した依頼で、分散したメールやフォームなしに必要な情報を運用部門へ届けます。
専門リソース・機器
スタジオ、制作機器、ロッカー、車両などにも予約を拡張します。
flexEZ が適する理由
深いカスタマイズで、新しいリソースとワークフローを実際の提供内容に合わせます。
検索から準備された共有スペースへ
利用者には明確で、運営者には実行可能な予約を提供します。
1
ユーザー条件を確認
設定された拠点、グループ、アクセス、予約権限を適用します。
2
適切なリソースを検索
拠点、定員、設備、リソース種別から空きを探します。
3
機器・サービスを追加
設営、ケータリング、技術などの要件を追加します。
4
運用して改善
予定、状態、分析でスペースを管理し、提供内容を改善します。
フレキシブルスペース運営向け機能
運営モデルに合わせて予約、サー ビス、物理ワークプレイス機能を組み合わせます。
会員と運営者の双方に使いやすく
役割に適した画面と権限で、共通情報を利用できます。
会員・チーム
適切なスペースや機器を簡単に検索・予約します。
コミュニティ・受付
今後の利用を確認し、利用者支援と日々の変更を調整します。
運用・経営
ポリシー、サービス、拠点、計画判断のデータを管理します。
異なる組織の利用者を受け入れる
完全な flexEZ スケジューラーにより、すべての会員が一つの Microsoft または Google 環境に属する必要はありません。
独立した flexEZ 認証情報
会員は自身の認証情報でアクセスし、ネイティブエンジンがリソース、空き、予約規則を管理します。
任意の OAuth・カレンダー連携
必要に応じて Gmail OAuth を有効にし、承認された Microsoft 365 または Google Workspace 環境とカレンダー連携できます。
顧客固有の ID・システム連携
運営者の既存システムとポリシーにログイン、画面、データ交換を合わせます。