競合する利用パターン
授業、自習、教職員活動、イベントが同じ収容力を利用します。
キャンパス運用
教育機関が共有するのは教室だけではありません
時間割、セルフサービス予約、専門資産、運用業務を不要なツール分断なしに共存させる必要があります。
専門スペース・機器
研究室、スタジオ、実習室、機器には異なる利用資格と予約規則があります。
分散したキャンパス運用
建物、学部、キャンパスごとにリソース、ポリシー、支援部門が異なります。
分断されたカレンダー
利用者には既存のリソースカレンダーとシステムを反映した空き情報が必要です。
教育機関が flexEZ を導入する理由
多様なキャンパスリソースを一貫した予約体験へ
flexEZ は一般的なオフィスリソースを超えて、スペース、機器、サービスをモデル化できます。
教室・セミナールーム
授業または許可された臨時利用に適した部屋を検索可能にします。
flexEZ が適する理由
定員、設備、場所、ポリシーの情報が正しい選択を助け、手作業の調整を減らします。
図書館・学習環境
自習室、個人席、共同作業エリア、支援リソースを調整します。
flexEZ が適する理由
セルフサービスの空き情報により、管理側の統制を維持しながら利用しやすくします。
研究室・スタジオ・実習室
機器、アクセス条件、準備要件を持つ専門施設を管理します。
flexEZ が適する理由
構成可能な利用資格、ポリシー、サービスフローで各施設の安全な運用を反映します。
共有機器・キャンパス資産
端末、AV キット、車両などを単独またはスペースと一緒に予約します。
flexEZ が適する理由
共通インベントリで見つけやすくし、予約競合を防ぎます。
イベント・キャンパスサービス
会場を設営、技術、ケータリング、施設対応の要件とつなげます。
flexEZ が適する理由
関連リソースとサービス依頼を予約に保持し、運用部門から確認可能にします。
リソース検索から準備されたキャンパスへ
利用者のニーズを適切なスペース、資産、運用支援につなげます。
1
ID と利用資格を適用
設定した役割、グループ、ポリシーから利用可能なリソースを決定します。
2
スペース・機器を検索
時間、キャンパス、定員、設備、リソース種別から探します。
3
関連要件を調整
機器、設営、関連サービスを予約に追加します。
4
根拠に基づく運用
予定、状態、分析をキャンパス計画に活用します。
キャンパスコミュニティで情報を共有
各グループに責任に応じたアクセスと運用ビューを提供します。
学生・教職員
許可されたスペース、機器、サービスを検索・予約します。
学部・キャンパス運用
地域リソース、支援要件、ポリシー、変更を調整します。
IT・経営層
連携を管理し、運用データを施設判断に活用します。
教育機関の環境と接続
クラウドまたは顧客管理の導入を選び、既存のカレンダーと ID 環境に連携します。
Google Workspace リソースカレンダー
教育機関で利用されている Google Workspace リソースカレンダーと flexEZ を接続します。
Microsoft・Exchange 環境
利用環境に応じて Microsoft 365 またはローカル Exchange に対応します。
教育機関固有のシステム
既存のキャンパス業務に合わせて ID、承認、画面、連携を深くカスタマイズします。